公务接待管理办法（试行）

根据中央八项规定、国务院《党政机关国内公务接待管理规定》等要求，为了规范公务接待，厉行勤俭节约，反对铺张浪费，制定本办法。

第一章 基本范畴

第一条 本办法所称公务接待，是指考察调研、检查考核、请示汇报、业务交流、学术会议等活动与工作中的接待。

第二章 接待原则

第二条 公务接待应坚持有利业务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、热情大方，规范有序的原则。

第三章 组织形式

第三条 单位整体层面的接待工作由办公室安排和实施。

第四条 本单位组织的各类会议、开展的各项活动的接待工作，由办公室负责。

第五条 上级机关及领导莅临视察、指导和调研的接待工作，由办公室负责。

第六条  合作单位、业务关联单位等来访、交流学习、洽谈业务的，根据工作内容由办公室或对口业务科室负责接待。

第七条  各业务科室负责组织的或对口开展的业务活动，由该科室负责其接待工作。

第八条  其他单位或人员来访的接待工作，根据具体情况由对口科室负责。

第九条  公务接待需中心领导出席参加的，应提前说明，由办公室负责协调安排。

第四章 申报审批

第十条  公务接待应事前书面或口头报批，负责接待的人员应及时填写《公务接待审批单》，特殊情况应于接待活动结束2个工作日内填写报批。由办公室报相关领导审批。未经批准的接待费用不予报销。

第十一条 报批权限：预算500元以下的接待，由分管领导审批；预算500元以上的接待，由中心主任审批。

第五章 接待标准

第十二条 接（送）机接（送）站。一般只安排车辆到咸阳机场和杨凌火车站接（送）机接（送）站，其他地点确实需要接（送）机接（送）站的，须由主管领导同意，费用由接待科室承担。

第十三条 住宿标准。一般不为接待对象提供住宿。确因工作需要安排住宿的，经主管领导同意后，由办公室在定点酒店安排标准间。若接待对象提出住宿需求，负责接待的科室协助为其联系住宿，费用自理。

第十四条 用餐标准。一般性接待，用工作餐或自助餐，标准每人每餐不超过30元。重大活动或确因工作需要在饭店用餐的，应以本地特色为主，标准每人每天不超过120元（其中早餐不超过20元、午餐不超过60元、晚餐不超过40元）。应根据接待对象和接待规格确定不同的饭店及标准进行定点用餐。严禁在私人会所、高消费餐饮场所用餐。

第十五条 陪员数量。接待10人以内的，陪餐人数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的三分之一。

第十六条 烟酒管理。接待不提供香烟，一般不安排酒水。特殊情况，所需酒水应在批发店购买，费用不得超过用餐标准的三分之一。

第十七条 接待室和会议室管理。不摆放鲜花、香烟和水果，一般情况下不摆放桌牌。提倡使用多媒体汇报或交流工作。

第十八条 迎送管理。上级领导和接待对象来单位，采用对口迎送的原则，以2-3人为宜，不悬挂横幅，不列队迎送，不铺设地毯。

第六章 费用核销

第十九条 费用核销实行“一支笔审批”，所有公务接待费用由中心主任审批后报销。 

第二十条 报销时须附有“一函三单”，即：接待对象的派出单位公函和公务接待审批单、费用清单、税务发票，单据不全的不予报销。

第二十一条 公务接待提倡用公务卡结算并及时报销，一般情况下业务发生后一周内报销完毕。遇到特殊情况，最迟不得超过15个工作日。

第二十二条 接待费用要严格按照接待标准进行核销，超标的接待费用不予报销。

第二十三条 财务科要严格接待经费管理，建立公务接待费用台账，定期向主管领导汇报，确保公务接待经费控制在年度预算范围内。

第七章 附则

第二十四条 工作人员不得借出差、外出培训学习、参加会议等机会在外宴请。确因工作需要宴请的，须按事前审批程序打电话申请批准，返回单位后补办审批手续。

第二十五条  不得超标准接待；不得组织旅游及与公务活动无关的参观；不得组织到营业性娱乐、健身场所活动；不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品等。

第二十六条  本办法由办公室负责解释，自二〇一四年八月一日起试行。

附件：陕西省杂交油菜研究中心公务接待审批单.doc