会议制度

为进一步转变工作作风，加强会议管理，提高会议质量和效率，严肃会议纪律，确保会议决定事项贯彻落实，特制定本制度。

第一条  会议召开原则

1、坚持高效的原则。会议召开应确有必要，以解决问题为目标，准备充分，主题鲜明，注重实效。严禁召开没有明确目的，缺乏实际意义的会议。

2、坚持精简的原则。尽量精减会议，提倡少开会，开短会。能合并召开的会议统筹合并召开。

3、坚持节约的原则。要厉行勤俭节约，严禁铺张浪费。

第二条  会议分类及任务

会议主要有：党委会、行政会、党政领导联席会、所务会议、职称评定会、全体职工大会、全体党员大会。

1、党委会议。由书记或副书记主持，党委委员参加。原则上每季度召开1次，如有特殊情况，根据需要随时召开。

会议的主要任务是：

(1)传达学习上级党委的重大方针政策和重要会议精神，研究部署贯彻实施意见；

(2)研究决定单位中、长期发展规划，党委年度工作安排与总结，阶段性重要工作部署意见，人事任免，组织发展等事项；

(3)研究讨论党委自身建设，以及支部工作方面的重要问题；

(4)通报和讨论其他工作方面的事项。

2、行政会议。会议由主任或由主任委托副主任召集主持，行政领导班子成员参加。原则上每月召开1次，召开时间安排在每月的最后一周，如有特殊情况，根据需要随时召开。

会议的主要任务：

(1)传达上级机关和主管部门的重要指示、决定和有关重要会议精神，制定实施办法；

(2)研究单位发展规划，年度工作安排、重大项目、资金安排等；

(3)安排部署单位重大工作事项，科研生产任务和阶段性工作；

(4)涉及全单位的重要工作安排、动员，以及通报工作进展情况等。

3、党政领导联席会议。由书记或主任主持召开，党委委员和行政领导班子成员参加。会议召开时间由书记或主任根据需要商定。

会议的主要任务是：

(1)贯彻落实上级机关及有关部门召开的重要会议精神；

(2)研究落实党委会议和行政会议的有关决议、决定；

(3)讨论研究各项工作的贯彻落实，以及报上级领导机关的报告或汇报，职称聘任等。

(4)协调涉多个部门的重要工作的配合落实等。

4、所务会议。由党政主要负责人主持召开，副科以上干部参加。每月召开1次，召开时间安排在每月的第一周。会议的主要任务是：

(1)传达学习传达上级主管部门的方针政策、重要指示、决定和有关会议精神等；

(2)研究讨论单位中、长期发展规划，年度工作计划，重大项目和事务实施方案等；

(3)通报单位阶段性工作进展，公开单位有关事务，安排部署科研、生产以及其它方面的工作与阶段性工作。

(4)听取部门工作汇报和阶段性工作总结，研究解决工作中存在的问题等。

5、职评会议。由职称评审委员会主任根据主管部门职称评审文件要求和职称评定需要主持召开，职称评审委员会委员参加。

会议的重要任务是：

(1)传达学习上级主管部门有关职称评审的政策与规定；

(2)评议、审定专业技术人员申报职称的相关材料；

(3)遴选推荐中、高级职称的申报人员；

(4)评定、认定专业技术人员初级职称。

6、党员大会。由党委主持召开，全体党员和入党积极分子参加。原则上每年召开1-3次，可根据需要随时召开。

会议的主要任务是：

(1)传达上级党委的重要指示，决定和有关会议精神；

(2)安排部署党建工作，进行阶段性工作总结，表彰先进等； 

(3)集体学习，通报重大政治事件，统一思想和行动。

7、职工大会。由党政主要领导主持召开，全体职工参加。原则上每年年初、年中和年终各召开1次，可根据需要随时召开。

会议的主要任务是：

(1)传达上级机关的重要指示、决定和有关会议精神；

(2)安排部署中心年度重大工作事项和阶段性工作以及表彰先进等； 

(3)涉及全局性的重大工作安排，动员与重要工作通报。

第三条  会议的准备

1、会前调研。

提交会议讨论研究的问题，有关部门或会议主持人要根据工作需要，提前进行调查研究，做到资料翔实，有理有据。

2、议题准备。

(1)会议主持人要提前3天拟定会议召开时间和议题，同时征集参加会议人员提交的其他议题。会议时间和议题确定后，要提前通过电子屏、打电话等方式进行会议通知。重要会议还要填写会议准备通知单（附件1），并在参会人员之间进行传阅，以便参会人员提前做好充分准备。

(2)有关部门提交会议研究决定的事项，要提前在一定范围内认真讨论，形成比较成熟的意见，然后填写会议提案表（附件2）；涉及几个部门的事项，会前要充分沟通协调，征求部门负责人与分管领导意见，重要问题的议案，要提前听取领导的意见，议案形成一致意见后，由牵头部门填写会议提案表。

(3)没有明确议题、无成熟会议提案等准备不够充分的会议不得召开，与会议议题无关的事项会议中不予研究讨论。

3、会议材料。

(1)会议准备通知单由会议主持人确定后交综合办公室草拟并组织传阅。

(2)会议提案所需的详细材料由提案的部门准备。综合办公室负责接收各部门的会议提案表，并将提案集中提交相关会议。

(3)其他会议材料的起草、印发由会议主持人决定，相关科室具体办理。

第四条  会议的组织

1、会议通知。党委会、行政会、党政联席会、所务会议、职称评定会由综合办公室负责通知。职工大会、党员大会由综合办公室通知各科室、各支部，各科室和各支部负责通知到每个职工和党员。

2、列席人员。原则上综合办公室分管党务工作的负责人、共青团负责人可列席党委会议，综合办公室分管政务工作的负责人、涉及讨论本科室事务的科室负责人可列席行政会会议，组织和人事部门负责人可列席职称评定会，其他有关会议的列席人员由会议主持人决定。

3、会议发言。参会人员会前要按照会议主题认真做好发言准备，发言要紧扣主题，简明扼要，有理有据，态度端正，意见明确。

4、会议记录。由综合办公室负责各种会议的记录，涉及到部门的事项，部门负责人也要做好记录，以便会后落实。

5、会议纪要。会议纪要的印发由会议主持人确定，会议记录人员整理、起草，经审签后印发，印发范围由会议主持人决定。

第五条  会议的纪律

1、参会人员必须按要求参加会议，确因特殊情况不能参加会议的要提前向会议主持人履行请假手续，重要会议还要确定代替参会人员。

2、遵守保密纪律，不得将会议尚未公开或不宜公开的情况向其他人员泄露，避免造成不良影响，如有发生严肃处理。

3、会议列席人员按通知要求列席会议，只列席与本部门有关议题的讨论，本议题讨论结束后，列席人员即行退席。

4、进入会议室应关闭手机振铃，不玩手机、不接打电话、不交头接耳窃谈私语等。

5、会议实行签到考勤，综合办公室具体负责，会议考勤结果纳入年终绩效考核“勤”栏目进行考评。

第六条  会议精神的贯彻落实

1、各类会议在召开时，要明确需要落实的任务、责任人和时限，涉及多个部门的事项，要明确事项落实的牵头部门或责任人，以便于会议精神的贯彻落实。

2、党委会、行政会、党政联席、职评会形成或决定的事项，党政领导按分工负责协调、组织落实，综合办公室负责督办并将落实情况及时向主要领导或有关会议报告。

3、所务会议、职工大会和党员大会上安排部署的工作，由分管领导负责督促相关部门具体落实，综合办公室应及时掌握有关信息，将落实情况报告有关领导。

附件：1.陕西省杂交油菜研究中心会议准备通知单.doc

            2.陕西省杂交油菜研究中心会议提案表.doc